Vacatures medewerkers

Vacature Assistent Bewindvoerder
Ben jij een ervaren assistent bewindvoerder? Wil jij hét verschil maken voor mensen met financiële problemen? Wil jij jouw (mensen)kennis en ervaring inzetten binnen een jong bedrijf? Ben je accuraat en oplossingsgericht? Dan is deze baan voor jou!

Kern/doel van de functie
Administratieve ondersteuning bieden ten behoeve van de uitvoering van bewindvoering en curatele en het ondersteunen van de bewindvoerder/curator.

Functietaken/ resultaten/ verantwoordelijkheden in hoofdlijnen:
* Het (telefonisch) contact onderhouden met interne/externe partijen en het verwerken en behandelen van de post;
* Aanschrijven van instanties, onder andere inkomensverstrekkers, instanties waar cliënten betalingsverplichtingen heeft;
* Uitvoeren van bankzaken.

Uitverwerking in activiteiten/ resultaten:
* Het (telefonisch) contact onderhouden met interne/externe partijen
* Het verwerken en behandelen van de post: verwerken van de dagelijkse post en dossier
* Administratie werkzaamheden: aanmeldingen controleren op volledigheid en indien nodig aanvullende informatie opvragen bij aanmelder
* Overige taken: gegevens verwerken in Smart FMS en controleren op volledigheid
* Uitvoeren van bankzaken: rekeningen openen, budgetplan opstellen, betalingen invoeren en wijzigen en verwerken in Smart FMS
* Documentatie opstellen voor de Rechtbank

Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden
* Kennis: afgeronde opleiding op ten minste MBO niveau, aangevuld met relevante werkervaring. Daarnaast kennis van de sociale kaart. Goede ervaring met MS offices en Excel. Er wordt verwacht dat de ontwikkelingen op juridisch en financieel gebied bijgehouden.
* Zelfstandigheid: verricht de werkzaamheden zelfstandig. Worden gecontroleerd door de bewindvoerder. Kan voor alle werkzaamheden terugvallen op bewindvoerder;
* Sociale vaardigheden: is klantvriendelijk en servicegericht. Er worden hoge eisen gesteld aan kunnen samenwerken;
* Risico's, verantwoordelijkheid en invloed: de assistent bewindvoerder is deels verantwoordelijk voor alle administratieve taken;
* Uitdrukkingsvaardigheid: hoge eisen worden gesteld aan beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
* Oplettendheid: het is van groot belang dat de assistent bewindvoerder alert is in uitvoeren van de werkzaamheden. De voortgang van ieder dossier dient bewaakt te worden, accuratesse is hierbij essentieel, psychische belasting treedt op door het verantwoordelijk zijn voor de financiën van cliënten, de problematiek van de doelgroep kan eveneens de oorzaak zijn van de psychische belasting. Daarnaast is er sprake van piekbelasting bijvoorbeeld bij indienen jaarrekeningen of belastingaangiftes en aanvragen kwijtscheldingen gemeentelijke belastingen;
* Overige functie eisen: accuraat, betrouwbaar / integer zijn de belangrijkste eisen die aan assistent bewindvoerder worden gesteld. Daarnaast is affiniteit met de doelgroep van belang en gaat het om het stellen van prioriteiten, kunnen omgaan met een hoge werkdruk en met deadlines, flexibiliteit en representativiteit vanwege vertegenwoordiging naar externe partijen waaronder rechtbank.

Functie-eisen
* Opleidingsniveau: MBO / HBO

Thuiswerken
* Ja voorzien van laptop/printer en alle bureaubenodigdheden

Wil jij ons team ook komen versterken? Neem dan snel contact met ons op of stuur je cv met motivatiebrief naar: info@aobewindvoering.nl